Как не вляпаться при покупке юрадреса для компании
Всем привет! На связи Алексей, я в корпоративном праве кручусь уже лет пятнадцать. За это время я видел столько сломанных судеб из-за простой бумажки, что мне иногда становится дурно. Речь, конечно, про адрес регистрации компании. Казалось бы, формальность? А вот и нет. Это как фундамент дома: сэкономили на бетоне — и через год по стенам пошли трещины.
Многие новички бегут туда, где дешевле, совершенно не задумываясь о последствиях. А ведь если проанализировать юридические адреса по округам в Москве, то картина складывается очень пестрая. В одном районе инспекция работает как часы и не трогает малый бизнес, а в соседнем округе камеральщики звереют и блокируют счета за любую запятую. Поэтому выбор места «прописки» фирмы — это стратегия, а не просто покупка строки в ЕГРЮЛ.
Если отзывы о компании, которую вы выбрали не выглядят так:
то скорее всего вы выбрали не ту копанию, а теперь давайте разберемся детально, как сделать по красоте.
Почему дешево — это почти всегда больно
Давайте сразу снимем розовые очки. Если вам предлагают адрес в центре Москвы за 15 тысяч рублей на 11 месяцев — это ловушка. Чудес не бывает. Скорее всего, это место массовой регистрации. Знаете, что это такое? Это когда в комнате размером с кладовку числится пятьсот компаний.
Для налоговой такой адрес светится красным цветом в базе. Я думаю, вы понимаете, к чему это ведет. Вы еще не успеете открыться, а вам уже прилетит «письмо счастья» о недостоверности сведений. Банк, увидев такую метку, заблокирует счет моментально. И вы будете бегать, доказывать, что вы реальный бизнес, а не фирма-однодневка.
Скупой платит дважды — эта пословица здесь работает безотказно. Вы сэкономите десятку на старте, а потом отдадите полтинник юристам, чтобы разгрести проблемы. Плюс потерянное время, нервы и упущенная выгода. Оно вам надо?
Вот признаки того, что перед вами «мутный» вариант:
Цена значительно ниже рыночной (рынок сейчас — это от 30-40 тысяч и выше за надежный адрес).
Вам отказываются показать офис вживую до оплаты.
Нет внятного подтверждения от собственника.
Отсутствует возможность почтового обслуживания.
Кстати, про почту. Это вообще отдельная песня. Налоговая проверяет связь с компанией именно через бумажные письма. Да, в 21 веке. И если письмо вернулось с пометкой «истек срок хранения», для инспектора это сигнал: фирмы там нет.
Документы и реальность: найди 10 отличий
Покупка адреса — это по сути аренда рабочего места. И оформляться она должна соответствующе. Я всегда говорю клиентам: требуйте документы до того, как переведете деньги. Если продавец начинает юлить, мол, «договр у юристов, завтра пришлем рыбу», разворачивайтесь и уходите.
Нормальный собственник или его представитель всегда предоставит вам пакет документов. Вот список того, что должно быть обязательно:
Гарантийное письмо от собственника помещения (оригинал!).
Копия свидетельства о праве собственности (или свежая выписка из ЕГРН).
Договор аренды рабочего места или помещения.
Акт приема-передачи помещения.
Мне кажется, многие просто стесняются просить эти бумаги. Думают, что это недоверие. Но это бизнес! Тут нет места стеснению. Проверяйте собственника по базам. Реально ли существует такое помещение? Не находится ли здание в стадии сноса? Была у меня ситауция, когда клиенту продали адрес в доме, который по документам уже год как снесен. Смешно и грустно одновременно.
Выездные проверки: готовы ли вы к гостям?
Сейчас налоговая любит ходить в гости. Особенно при первичной регистрации или смене адреса. Инспектор берет ноги в руки и едет смотреть, где же сидит ваше ООО «Ромашка».
И вот тут начинается самое интересное. Если он приезжает и видит закрытую дверь, пыль веков и отсутствие какой-либо вывески — пиши пропало. В протоколе будет написано: «признаки ведения хозяйственной деятельности отсутствуют».
Хороший юридический адрес подразумевает, что там все организовано для проверки. Должна быть табличка на двери с названием вашей компании. В идеале — оборудованное рабочее место, где может посидеть ваш директор (или хотя бы человек с доверенностью) в случае проверки. Секретарь на ресепшене должен знать, что ваша компания здесь «сидит», и подтвердить это проверяющим.
Возможно, я сгущаю краски, и кому-то везет проскочить на авось. Но я за надежность. Мне спокойнее спать, когда я знаю, что тылы прикрыты.
Подытоживая, хочу сказать: не относитесь к выбору адреса как к покупке канцелярии. Это ваша прописка в мире бизнеса. От нее зависит, в какую налоговую вы попадете, как на вас будут смотреть банки и контрагенты. Лучше потратить пару дней на проверку и выбрать достойный вариант, чем потом месяцами выпутываться из бюрократической паутины. Будьте бдительны и удачи в делах!
